Nueva ley de control de acceso en el trabajo

Control Horario de los Trabajadores: Obligaciones y Sanciones según el Real Decreto-Ley 8/2019

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados, será obligatoria a partir de enero del 2025. Este control horario es esencial para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la normativa laboral.

A continuación, se detallan los aspectos más relevantes de esta ley y las obligaciones que impone a las empresas.

Requerimientos Básicos del Registro de Horario

Registro Obligatorio para Todas las Empresas: Independientemente del tamaño o sector, todas las empresas deben llevar un registro de horario de sus empleados, sin importar la jornada que estos tengan.

Conservación del Registro: Las empresas están obligadas a guardar el registro de horario durante un período de cuatro años.

Disponibilidad del Registro: El registro debe estar disponible tanto para los empleados como para los sindicatos.

Información a los Empleados: Los empleados deben conocer la distribución y duración de su jornada laboral ordinaria.

Información a los Sindicatos: Los sindicatos deben ser informados mensualmente sobre las horas extras realizadas por los empleados.

Obligaciones Específicas

El registro horario debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, respetando la flexibilidad horaria que establece el Estatuto de los Trabajadores. Este registro debe ser preciso y detallado para cumplir con la normativa.

Sanciones por Incumplimiento

El incumplimiento de esta normativa puede resultar en sanciones significativas para las empresas. La ley de infracciones del Orden Social establece dos tipos de sanciones:

Multas por Cuestiones Formales: Si el incumplimiento se debe a una cuestión formal de registro, la multa puede oscilar entre 60€ y 625€.

Multas por Ausencia de Registro: Si el incumplimiento se debe a la ausencia total de registro, la multa puede ascender hasta los 6.250€.

Métodos de Control Horario

Las empresas pueden elegir el método o software de control horario que consideren más adecuado. Existen diversas herramientas en el mercado, como el software de Factorial, que permiten crear informes de control horario automáticamente válidos ante una inspección.

Guía Oficial

El Gobierno de España ha publicado una guía oficial para facilitar la aplicación práctica de esta normativa. Esta guía recoge criterios informativos sobre el deber formal empresarial, aunque la interpretación de la norma corresponde a los Juzgados y Tribunales del orden social.

Importancia del Control Horario

El control horario no solo es una obligación legal, sino que también tiene múltiples beneficios para las empresas y los empleados:

Transparencia y Confianza: Llevar un registro detallado de las horas trabajadas fomenta la transparencia y la confianza entre empleadores y empleados.

Prevención de Conflictos: Un registro preciso ayuda a prevenir conflictos laborales relacionados con las horas trabajadas y las horas extras.

Cumplimiento Normativo: Garantiza que la empresa cumple con la normativa laboral vigente, evitando posibles sanciones.

Gestión Eficiente del Tiempo: Permite a las empresas gestionar de manera más eficiente el tiempo de trabajo y los recursos humanos.

Métodos de Registro

Las empresas pueden optar por diferentes métodos para llevar a cabo el control horario:

Sistemas Manuales: Como hojas de registro en papel, aunque son menos recomendables por su susceptibilidad a errores y manipulaciones.

Sistemas Electrónicos: Incluyen tarjetas de fichaje, aplicaciones móviles y software especializado que automatiza el proceso y reduce errores.

Biometría: Uso de huellas dactilares, reconocimiento facial u otros métodos biométricos para registrar la entrada y salida de los empleados.